服务对象

教职工、学生

服务地点

师生服务中心8号窗口

服务时间

周一到周五9：00-11：50；13：40-16：50

咨询电话

61773608(原部门电话不迁移）

办理方式

科研管理系统和窗口办理相结合

联办单位

原件

复印件

1

已完成签署的合同（包括补充协议、变更协议）

已签字盖章版合同

2份

0

无

2

华北电力大学重大合同合法性审查意见书

科研院和法制办已签字盖章版

1份

0

合同总额300万以上的合同

3

承兑汇票风险承诺书

院系已签字盖章版

1份

0

横向归档需所在院系盖章签字

4

执行日期早于签订日期情况说明

请按D343门外桌上模板

1份

0

横向归档需项目负责人签字

5

对方单位的法人授权委托书

由对方单位提供，并需要盖对方单位的公章

1份

0

无

如果对方不是法人签署合同时，盖对方单位公章

6

对方单位的营业执照复印件

由对方单位提供

0

1份

无

7

合同报审材料说明

按《华北电力大学合同归口管理工作细则》中“第十条”的要求书写，并通过横向线上审批

2份

0

无

合同签署时提供1份，合同归档时提供1份

8

原项目预算

原项目合同中有预算的请提供复印件，没有的请项目负责人制定并签字，需有外协预算项

1份

0

无

项目负责人签字（科研外协合同办理时）

9

科研项目外协经费审批表

科研院网站资料下载中的科研项目外协事项办理流程

1份

0

院系盖章、项目负责人签字

10

华北电力大学科研项目补充预算页说明

请按D343门外墙上模板

1份

0

横向外协归档时，合同无外协金额，需院系盖章签字、项目负责人签字

11

合同审核时根据具体情况需甲方或项目负责人提供的相关说明

根据合同具体审核情况书写

1份

0

无

横向归档时有的需甲方签章、有的需院系盖章项目负责人签字

12

科研管理系统横向项目线上登记

科研管理系统横向模块

系统需填写完毕

0

无

先在科研管理系统横向模块登记需归档的横向科研项目，再到科研院8号或9号窗口归档。

1

横向科研合同归档（华电为乙方）

科研院

先在科研管理系统横向模块登记需归档的横向科研项目，再到科研院8号窗口登记台账归档

科研管理系统和师生服务中心

周一到周五9：00-11：50；13：40-16：50

1. 已完成签署的合同（包括补充协议、变更协议等）；

2.已签章的华北电力大学重大合同合法性审查意见书（仅重大合同）；

3.已签章的承兑汇票风险承诺书；

4.项目负责人签字的执行日期早于签订日期情况说明；

5.甲方单位的法人授权委托书（合同中甲方不是法人签署时）；

6.合同审核时根据具体情况需提供的相关说明。

包括已签署的保密协议、廉洁协议、补充协议、变更协议等

2

横向科研外协合同归档（华电为甲方）

科研院

先线上审批，公示三个工作日后，乙方先签字盖章，再到科研院8号窗口登记台账归档

网上办事大厅和师生服务中心

周一到周五9：00-11：50；13：40-16：50

1. 已完成签署的合同（包括补充协议、变更协议等）；

2.乙方单位的营业执照复印件；

3.原项目预算；

4.科研项目外协经费审批表；

5.乙方单位的法人授权委托书（合同中乙方不是法人签署时）；

8. 华北电力大学科研项目补充预算页说明（原合同中没有外协预算时）。

包括已签署的保密协议、廉洁协议、补充协议、变更协议等