服务对象

教职工、学生

服务地点

师生服务中心9号窗口

服务时间

周一到周五9：00-11：50；13：40-16：50

咨询电话

61773609（原部门电话不迁移）

办理方式

网上办事大厅和窗口办理相结合

联办单位

法制办

原件

复印件

1

需审签的最终版合同

通过横向线上审批的版本

依据合同约定要求份数

0

无（一般按甲方要求）

如果对方不是法人签署合同，需要提交对方单位盖章的法人授权委托书

2

用印审批表

网上办事大厅的用印申请，在所有线上流程已通过时打印

1份

0

无

申请人签名、经办人签名

3

华北电力大学重大合同合法性审查意见书

按《华北电力大学合同归口管理工作细则》中附件2的模板，并通过法制办盖章，包括法制办出具的具体审查意见页

1份

0

合同总额300万以上的合同

4

承兑汇票风险承诺书

科研院网站的通知公告栏中关于商业汇票兑付风险的温馨提示

1份

0

横向线上审批备注要求提供时，所在院系盖章签字

5

执行日期早于签订日期情况说明

请按D343门外桌上模板

1份

0

横向线上审批备注要求提供时，项目负责人签字

6

对方单位的法人授权委托书

由对方单位提供，并需要盖对方单位的公章

1份

0

无

如果对方不是法人签署合同时，盖对方单位公章

7

对方单位的营业执照复印件

由对方单位提供

0

1份

无

8

合同报审材料说明

按《华北电力大学合同归口管理工作细则》中“第十条”的要求书写，并通过横向线上审批

2份

0

无

合同签署时提供1份，合同归档时提供1份

9

原项目预算

原项目合同中有预算的请提供复印件，没有的请项目负责人制定并签字，需有外协预算项

1份

0

无

项目负责人签字（科研外协合同办理时）

10

科研项目外协经费审批表

科研院网站资料下载中的科研项目外协事项办理流程

1份

0

院系盖章、项目负责人签字

11

华北电力大学科研项目补充预算页说明

请按D343门外墙上模板

1份

0

横向线上审批备注要求提供时，院系盖章签字、项目负责人签字

12

合同审核时根据具体情况需甲方或项目负责人提供的相关说明

根据合同具体审核情况书写

1份

0

无

横向线上审批备注要求提供时，有的需甲方签章、有的需院系盖章项目负责人签字

1

横向科研合同签审（华电为乙方）

科研院

先线上审批，后到科研院9号窗口办理

网上办事大厅和师生服务中心

周一到周五9：00-11：50；13：40-16：50

1.需审签的最终版合同；

2.用印审批表；

3.合同报审材料说明；

4.甲方单位的营业执照复印件；

5.华北电力大学重大合同合法性审查意见书（仅重大合同）；

6.承兑汇票风险承诺书（线上审批备注提供时）；

7.执行日期早于签订日期情况说明（线上审批备注提供时）；

8.甲方单位的法人授权委托书（合同中甲方不是法人签署时）；

9.合同审核时根据具体情况需提供的相关说明（线上审批备注提供时）。

包括需审签的保密协议、廉洁协议、补充协议、变更协议等

2

横向科研外协合同签审（华电为甲方）

科研院

先线上审批，公示三个工作日后，到科研院9号窗口办理

网上办事大厅和师生服务中心

周一到周五9：00-11：50；13：40-16：50

1.需审签的最终版合同（线上审核后乙方先盖章）；

2.用印审批表；

3.合同报审材料说明；

4.乙方单位的营业执照复印件；

5.原项目预算；

6.科研项目外协经费审批表；

7.乙方单位的法人授权委托书（合同中乙方不是法人签署时）；

8. 华北电力大学科研项目补充预算页说明（预算中没有外协费用，线上审批备注提供时）。

包括需审签的保密协议、廉洁协议、补充协议、变更协议等