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横向科研合同签审-电气、能动、控计、新能源、国重和重大

一、基本信息

主办单位	科学技术研究院
服务对象	教职工、学生
服务时限	线下部分现办件
服务地点	师生服务中心8号窗口
服务时间	周一到周五9：00-11：50；13：40-16：50
咨询电话	61773608（原部门电话不迁移）
办理方式	网上办事大厅和窗口办理相结合
联办单位	法制办

二、所需材料

序号	材料名称	获取方式	数量要求		范本下载	其他要求	备注
序号	材料名称	获取方式	原件	复印件	范本下载	其他要求	备注
1	需审签的最终版合同	通过横向线上审批的版本	依据合同约定要求份数	0	无（一般按甲方要求）	如果对方不是法人签署合同，需要提交对方单位盖章的法人授权委托书
2	用印审批表	网上办事大厅的用印申请，在所有线上流程已通过时打印	1份	0	无	申请人签名、经办人签名
3	华北电力大学重大合同合法性审查意见书	按《华北电力大学合同归口管理工作细则》中附件2的模板，并通过法制办盖章，包括法制办出具的具体审查意见页	1份	0		合同总额300万以上的合同	仅重大合同办理时提供
4	承兑汇票风险承诺书	科研院网站的通知公告栏中关于商业汇票兑付风险的温馨提示	1份	0		横向线上审批备注要求提供时，所在院系盖章签字	仅合同中约定呈兑汇票付款时提供
5	执行日期早于签订日期情况说明	请按D343门外桌上模板	1份	0		横向线上审批备注要求提供时，项目负责人签字	仅合同中执行日期早于签订日期时提供
6	对方单位的法人授权委托书	由对方单位提供，并需要盖对方单位的公章	1份	0	无	如果对方不是法人签署合同时，盖对方单位公章	重大合同对方单位不是法人签署时提供
7	对方单位的营业执照复印件	由对方单位提供	0	1份	无		外协合同签署时提供
8	合同报审材料说明	按《华北电力大学合同归口管理工作细则》中“第十条”的要求书写，并通过横向线上审批	2份	0	无	合同签署时提供1份，合同归档时提供1份
9	原项目预算	原项目合同中有预算的请提供复印件，没有的请项目负责人制定并签字，需有外协预算项	1份	0	无	项目负责人签字（科研外协合同办理时）	外协合同签署时提供
10	科研项目外协经费审批表	科研院网站资料下载中的科研项目外协事项办理流程	1份	0		院系盖章、项目负责人签字	外协合同签署时提供
11	华北电力大学科研项目补充预算页说明	请按D343门外墙上模板	1份	0		横向线上审批备注要求提供时，院系盖章签字、项目负责人签字
12	合同审核时根据具体情况需甲方或项目负责人提供的相关说明	根据合同具体审核情况书写	1份	0	无	横向线上审批备注要求提供时，有的需甲方签章、有的需院系盖章项目负责人签字

三、办理流程

序号

流程名称

审批部门

办理方式

办理地点

办理时间

所需材料

备注

横向科研合同签审（华电为乙方）

科研院

.先线上审批，网上办事大厅用印审批所有节点通过后（外协合同同时需要科研管理系统审核通过后公示三个工作日，需乙方先盖章），请携有关材料到师生服务中心窗口服务区取号排队等叫

网上办事大厅和师生服务中心

周一到周五9：00-11：50；13：40-16：50

1.需审签的最终版合同；

2.用印审批表；

3.合同报审材料说明；

4.甲方单位的营业执照复印件；

5.华北电力大学重大合同合法性审查意见书（仅重大合同）；

6.承兑汇票风险承诺书（线上审批备注提供时）；

7.执行日期早于签订日期情况说明（线上审批备注提供时）；

8.甲方单位的法人授权委托书（合同中甲方不是法人签署时）；

9.合同审核时根据具体情况需提供的相关说明（线上审批备注提供时）。

包括需审签的保密协议、廉洁协议、补充协议、变更协议等

横向科研外协合同签审（华电为甲方）

科研院

先线上审批，网上办事大厅用印审批所有节点通过后（外协合同同时需要科研管理系统审核通过后公示三个工作日，需乙方先盖章），请携有关材料到师生服务中心窗口服务区取号排队等叫

网上办事大厅和师生服务中心

周一到周五9：00-11：50；13：40-16：50

1.需审签的最终版合同（线上审核后乙方先盖章）；

2.用印审批表；

3.合同报审材料说明；

4.乙方单位的营业执照复印件；

5.原项目预算；

6.科研项目外协经费审批表；

7.乙方单位的法人授权委托书（合同中乙方不是法人签署时）；

8. 华北电力大学科研项目补充预算页说明（预算中没有外协费用，线上审批备注提供时）。

包括需审签的保密协议、廉洁协议、补充协议、变更协议等