横向科研合同归档-电气、能动、控计、新能源

横向科研合同归档-电气、能动、控计、新能源

一、基本信息

主办单位

科学技术研究院

服务对象

教职工、学生

服务地点

师生服务中心8号窗口

服务时间

周一到周五9:00-11:50;13:40-16:50

咨询电话

61773608(原部门电话不迁移)

办理方式

科研管理系统和窗口办理相结合

联办单位

二、所需材料

序号

材料名称

获取方式

数量要求

范本下载

其他要求

备注

原件

复印件

1

已完成签署的合同(包括补充协议、变更协议)

已签字盖章版合同

2

0



2

华北电力大学重大合同合法性审查意见书

科研院和法制办已签字盖章版

1

0

                                                                                 

合同总额300万以上的合同

仅重大合同归档时提供

3

承兑汇票风险承诺书

院系已签字盖章版

1

0

横向归档需所在院系盖章签字

仅合同中约定承兑汇票付款时归档提供

4

执行日期早于签订日期情况说明

请按D343门外桌上模板

1

0

横向归档需项目负责人签字

仅合同中执行日期早于签订日期时归档提供

5

对方单位的法人授权委托书

由对方单位提供,并需要盖对方单位的公章

1

0

如果对方不是法人签署合同时,盖对方单位公章

重大合同对方单位不是法人签署归档时提供

6

对方单位的营业执照复印件

由对方单位提供

0

1


外协合同归档时提供

7

合同报审材料说明

按《华北电力大学合同归口管理工作细则》中“第十条”的要求书写,并通过横向线上审批

2

0

合同签署时提供1份,合同归档时提供1


8

原项目预算

原项目合同中有预算的请提供复印件,没有的请项目负责人制定并签字,需有外协预算项

1

0

项目负责人签字(科研外协合同办理时)

外协合同归档时提供

9

科研项目外协经费审批表

科研院网站资料下载中的科研项目外协事项办理流程

1

0

院系盖章、项目负责人签字

外协合同归档时提供

10

华北电力大学科研项目补充预算页说明

请按D343门外墙上模板

1

0

横向外协归档时,合同无外协金额,需院系盖章签字、项目负责人签字


11

合同审核时根据具体情况需甲方或项目负责人提供的相关说明

根据合同具体审核情况书写

1

0

横向归档时有的需甲方签章、有的需院系盖章项目负责人签字


12

科研管理系统横向项目线上登记

科研管理系统横向模块

系统需填写完毕

0

先在科研管理系统横向模块登记需归档的横向科研项目,再到科研院8号或9号窗口归档。



三、办理流程

序号

流程名称

审批部门

办理方式

办理地点

办理时间

所需材料

备注

1

横向科研合同归档(华电为乙方)

科研院

先在科研管理系统横向模块登记需归档的横向科研项目,再到科研院8号窗口登记台账归档

科研管理系统和师生服务中心

周一到周五9:00-11:50;13:40-16:50

1. 已完成签署的合同(包括补充协议、变更协议等);

2.已签章的华北电力大学重大合同合法性审查意见书(仅重大合同);

3.已签章的承兑汇票风险承诺书;

4.项目负责人签字的执行日期早于签订日期情况说明;

5.甲方单位的法人授权委托书(合同中甲方不是法人签署时);

6.合同审核时根据具体情况需提供的相关说明。

包括已签署的保密协议、廉洁协议、补充协议、变更协议等

2

横向科研外协合同归档(华电为甲方)

科研院

先线上审批,公示三个工作日后,乙方先签字盖章,再到科研院8号窗口登记台账归档

网上办事大厅和师生服务中心

周一到周五9:00-11:50;13:40-16:50

1. 已完成签署的合同(包括补充协议、变更协议等);

2.乙方单位的营业执照复印件;

3.原项目预算;

4.科研项目外协经费审批表;

5.乙方单位的法人授权委托书(合同中乙方不是法人签署时);

8. 华北电力大学科研项目补充预算页说明(原合同中没有外协预算时)。

包括已签署的保密协议、廉洁协议、补充协议、变更协议等