横向科研合同归档-电气能动、控计、新能源以外其他院系
一、基本信息
主办单位 |
科学技术研究院 |
服务对象 |
教职工、学生 |
服务地点 |
师生服务中心9号窗口 |
服务时间 |
周一到周五9：00-11：50；13：40-16：50 |
咨询电话 |
61773609（原部门电话不迁移） |
办理方式 |
科研管理系统和窗口办理相结合 |
联办单位 |
无 |
二、所需材料
序号 |
材料名称 |
获取方式 |
数量要求 |
范本下载 |
其他要求 |
备注 |
|
原件 |
复印件 |
||||||
1 |
已完成签署的合同（包括补充协议、变更协议） |
已签字盖章版合同 |
2份 |
0 |
无 |
||
2 |
华北电力大学重大合同合法性审查意见书 |
科研院和法制办已签字盖章版 |
1份 |
0 |
|
合同总额300万以上的合同 |
仅重大合同归档时提供 |
3 |
承兑汇票风险承诺书 |
院系已签字盖章版 |
1份 |
0 |
|
横向归档需所在院系盖章签字 |
仅合同中约定承兑汇票付款时归档提供 |
4 |
执行日期早于签订日期情况说明 |
请按D343门外桌上模板 |
1份 |
0 |
|
横向归档需项目负责人签字 |
仅合同中执行日期早于签订日期时归档提供 |
5 |
对方单位的法人授权委托书 |
由对方单位提供，并需要盖对方单位的公章 |
1份 |
0 |
无 |
如果对方不是法人签署合同时，盖对方单位公章 |
重大合同对方单位不是法人签署归档时提供 |
6 |
对方单位的营业执照复印件 |
由对方单位提供 |
0 |
1份 |
无 |
外协合同归档时提供 | |
7 |
合同报审材料说明 |
按《华北电力大学合同归口管理工作细则》中“第十条”的要求书写，并通过横向线上审批 |
2份 |
0 |
无 |
合同签署时提供1份，合同归档时提供1份 |
|
8 |
原项目预算 |
原项目合同中有预算的请提供复印件，没有的请项目负责人制定并签字，需有外协预算项 |
1份 |
0 |
无 |
项目负责人签字（科研外协合同办理时） |
外协合同归档时提供 |
9 |
科研项目外协经费审批表 |
科研院网站资料下载中的科研项目外协事项办理流程 |
1份 |
0 |
院系盖章、项目负责人签字 |
外协合同归档时提供 | |
10 |
华北电力大学科研项目补充预算页说明 |
请按D343门外墙上模板 |
1份 |
0 |
|
横向外协归档时，合同无外协金额，需院系盖章签字、项目负责人签字 |
|
11 |
合同审核时根据具体情况需甲方或项目负责人提供的相关说明 |
根据合同具体审核情况书写 |
1份 |
0 |
无 |
横向归档时有的需甲方签章、有的需院系盖章项目负责人签字 |
|
12 |
科研管理系统横向项目线上登记 |
科研管理系统横向模块 |
系统需填写完毕 |
0 |
无 |
先在科研管理系统横向模块登记需归档的横向科研项目，再到科研院8号或9号窗口归档。 |
|
三、办理流程
序号 |
流程名称 |
审批部门 |
办理方式 |
办理地点 |
办理时间 |
所需材料 |
备注 |
1 |
横向科研合同归档（华电为乙方） |
科研院 |
先在科研管理系统横向模块登记需归档的横向科研项目，再到科研院9号窗口登记台账归档 |
科研管理系统和师生服务中心 |
周一到周五9：00-11：50；13：40-16：50 |
1. 已完成签署的合同（包括补充协议、变更协议等）； 2.已签章的华北电力大学重大合同合法性审查意见书（仅重大合同）； 3.已签章的承兑汇票风险承诺书； 4.项目负责人签字的执行日期早于签订日期情况说明； 5.甲方单位的法人授权委托书（合同中甲方不是法人签署时）； 6.合同审核时根据具体情况需提供的相关说明。 |
包括已签署的保密协议、廉洁协议、补充协议、变更协议等 |
2 |
横向科研外协合同归档（华电为甲方） |
科研院 |
先线上审批，公示三个工作日后，乙方先签字盖章，再到科研院9号窗口登记台账归档 |
网上办事大厅和师生服务中心 |
周一到周五9：00-11：50；13：40-16：50 |
1. 已完成签署的合同（包括补充协议、变更协议等）； 2.乙方单位的营业执照复印件； 3.原项目预算； 4.科研项目外协经费审批表； 5.乙方单位的法人授权委托书（合同中乙方不是法人签署时）； 8. 华北电力大学科研项目补充预算页说明（原合同中没有外协预算时）。 |
包括已签署的保密协议、廉洁协议、补充协议、变更协议等 |